Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Gegevensbeschermingsverklaring:
De verwerking van (persoonlijke) gegevens door de entiteit die verantwoordelijk is voor het online sollicitatieproces.
De template is enkel bedoeld als suggestie, zonder de claim dat deze volledig of nauwkeurig is. Dit geldt in het bijzonder voor eventuele bedrijfsspecifieke kenmerken die betrekking hebben op branche, organisatiestructuur, juridische omgeving enzovoort. Daarom is het essentieel dat je de template aanpast aan je specifieke eisen en dat je eventuele ontbrekende details toevoegt.
Algemene informatie
Deze gegevensbeschermingsverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die worden verzameld als onderdeel van de sollicitatieprocedure, dient om je te informeren over hoe je persoonsgegevens die als onderdeel van de sollicitatieprocedure worden verzameld en door ons worden behandeld.
De beheerder
De beheerder volgens de regelgeving rond gegevensbescherming is:
Onder persoonsgegevens verstaan we informatie over de persoonlijke of zakelijke omstandigheden van een geïdentificeerd of identificeerbaar persoon. Dit omvat informatie zoals je naam, adres, telefoonnummer of geboortedatum, maar ook gegevens over je opleiding, loopbaan enzovoort, aan de hand waarvan met redelijke inspanning een specifiek persoon te identificeren is. Informatie die niet (in)direct aan je echte identiteit kan worden gekoppeld, valt echter niet onder persoonsgegevens.
Basisprincipes en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens die zijn verzameld uit sollicitatiedocumenten en tijdens het sollicitatieproces.
Als je per e-mail of via het sollicitatieformulier bij ons solliciteert, verzamelen en verwerken we je persoonsgegevens voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure en eventueel voor het voorbereiden van contracten.
Wanneer je een sollicitatie indient via onze (wervings)website, geef je aan geïnteresseerd te zijn om bij ons te komen werken. In deze context geef je persoonsgegevens door, die we uitsluitend zullen gebruiken en bewaren voor je zoektocht naar een baan.
We verzamelen in het bijzonder de volgende gegevens tijdens dit proces:
Alleen geautoriseerde HR-medewerkers en/of medewerkers die bij de sollicitatieprocedure betrokken zijn, hebben toegang tot je gegevens.
De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen om de vacature te vervullen waarnaar je gesolliciteerd hebt.
Je gegevens worden bewaard gedurende een periode van 60 dagen nadat het sollicitatieproces is afgerond. Dit wordt meestal gedaan om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om ons te verdedigen in geval van claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn we verplicht je gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In geval van anonimisatie zullen de gegevens alleen voor ons beschikbaar zijn in de vorm van zogenaamde metadata, zonder enige directe persoonlijke verwijzing, voor statistische analyse (bijvoorbeeld de verhouding mannelijke en vrouwelijke sollicitanten, aantal sollicitaties in een bepaalde tijdsperiode enzovoort).
Verder behouden we ons het recht voor om je gegevens gedurende 180 dagen na afronding van het sollicitatieproces te bewaren om deze toe te voegen aan onze Talentenpool, zodat we eventuele andere vacatures kunnen identificeren die mogelijk interessant voor je zijn. Hieronder vallen bijvoorbeeld sollicitaties naar leer- of stageplaatsen. Door de gegevensbeschermingsverklaring te accepteren, stem je in met verdere opslag van je gegevens en opname in onze Talentenpool.
Als je tijdens de sollicitatieprocedure een functie bij ons wordt aangeboden en je die accepteert, dan bewaren we de gegevens die zijn verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces voor ten minste de duur van je dienstverband.
Openbaarmaking van gegevens aan derden
Gegevens die zijn verzonden als onderdeel van je sollicitatie worden verzonden met behulp van TLS-versleuteling en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, dat een softwareoplossing voor personeels- en sollicitantenbeheer biedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In deze context is Personio onze verwerker volgens artikel 28 van de AVG. In dit geval is de verwerking gebaseerd op een overeenkomst over de verwerking van orders tussen ons als beheerder en Personio.
Rechten van betrokkenen
Als wij als beheerder persoonsgegevens verwerken, heb jij als betrokkene bepaalde rechten volgens Hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrond en het doeleinde van de verwerking, in bijzonder het recht op inzage (artikel 15 van de AVG) en het recht op rectificatie (artikel 16 van de AVG), gegevenswissing (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 van de AVG) alsmede het recht van bezwaar (artikel 21 van de AVG). Als je persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je het recht deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de AVG.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie item 2) om je rechten als betrokkene uit te oefenen over de gegevens die tijdens dit online sollicitatieproces worden verwerkt.
Slotbepalingen
We behouden ons het recht voor om deze gegevensbeschermingsverklaring op ieder moment aan te passen om te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de geldende wettelijke vereisten of om veranderingen in het sollicitatieproces of andere processen te ondervangen. In dat geval is de nieuwe gegevensbeschermingsverklaring van toepassing op ieder later bezoek aan deze wervingswebsite en iedere latere sollicitatie.
De verwerking van (persoonlijke) gegevens door de entiteit die verantwoordelijk is voor het online sollicitatieproces.
De template is enkel bedoeld als suggestie, zonder de claim dat deze volledig of nauwkeurig is. Dit geldt in het bijzonder voor eventuele bedrijfsspecifieke kenmerken die betrekking hebben op branche, organisatiestructuur, juridische omgeving enzovoort. Daarom is het essentieel dat je de template aanpast aan je specifieke eisen en dat je eventuele ontbrekende details toevoegt.
Algemene informatie
Deze gegevensbeschermingsverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die worden verzameld als onderdeel van de sollicitatieprocedure, dient om je te informeren over hoe je persoonsgegevens die als onderdeel van de sollicitatieprocedure worden verzameld en door ons worden behandeld.
De beheerder
De beheerder volgens de regelgeving rond gegevensbescherming is:
- Student Consultant B.V.
- Professor Verbernelaan 37e, 5037AD Tilburg
- KvK-nummer: 80293190
- Handelsregister: Student Consultant B.V.
- Functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer): Tim van der Linden - Managing Hub Director
Onder persoonsgegevens verstaan we informatie over de persoonlijke of zakelijke omstandigheden van een geïdentificeerd of identificeerbaar persoon. Dit omvat informatie zoals je naam, adres, telefoonnummer of geboortedatum, maar ook gegevens over je opleiding, loopbaan enzovoort, aan de hand waarvan met redelijke inspanning een specifiek persoon te identificeren is. Informatie die niet (in)direct aan je echte identiteit kan worden gekoppeld, valt echter niet onder persoonsgegevens.
Basisprincipes en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens die zijn verzameld uit sollicitatiedocumenten en tijdens het sollicitatieproces.
Als je per e-mail of via het sollicitatieformulier bij ons solliciteert, verzamelen en verwerken we je persoonsgegevens voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure en eventueel voor het voorbereiden van contracten.
Wanneer je een sollicitatie indient via onze (wervings)website, geef je aan geïnteresseerd te zijn om bij ons te komen werken. In deze context geef je persoonsgegevens door, die we uitsluitend zullen gebruiken en bewaren voor je zoektocht naar een baan.
We verzamelen in het bijzonder de volgende gegevens tijdens dit proces:
- naam (voor- en achternaam)
- e-mailadres
- telefoonnummer
- Beschikbaar vanaf
- Studiefase
- Opleiding
- Stad van studie
- Via welk kanaal je ons hebt gevonden
- Benaderd door
Alleen geautoriseerde HR-medewerkers en/of medewerkers die bij de sollicitatieprocedure betrokken zijn, hebben toegang tot je gegevens.
De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen om de vacature te vervullen waarnaar je gesolliciteerd hebt.
Je gegevens worden bewaard gedurende een periode van 60 dagen nadat het sollicitatieproces is afgerond. Dit wordt meestal gedaan om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om ons te verdedigen in geval van claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn we verplicht je gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In geval van anonimisatie zullen de gegevens alleen voor ons beschikbaar zijn in de vorm van zogenaamde metadata, zonder enige directe persoonlijke verwijzing, voor statistische analyse (bijvoorbeeld de verhouding mannelijke en vrouwelijke sollicitanten, aantal sollicitaties in een bepaalde tijdsperiode enzovoort).
Verder behouden we ons het recht voor om je gegevens gedurende 180 dagen na afronding van het sollicitatieproces te bewaren om deze toe te voegen aan onze Talentenpool, zodat we eventuele andere vacatures kunnen identificeren die mogelijk interessant voor je zijn. Hieronder vallen bijvoorbeeld sollicitaties naar leer- of stageplaatsen. Door de gegevensbeschermingsverklaring te accepteren, stem je in met verdere opslag van je gegevens en opname in onze Talentenpool.
Als je tijdens de sollicitatieprocedure een functie bij ons wordt aangeboden en je die accepteert, dan bewaren we de gegevens die zijn verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces voor ten minste de duur van je dienstverband.
Openbaarmaking van gegevens aan derden
Gegevens die zijn verzonden als onderdeel van je sollicitatie worden verzonden met behulp van TLS-versleuteling en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, dat een softwareoplossing voor personeels- en sollicitantenbeheer biedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In deze context is Personio onze verwerker volgens artikel 28 van de AVG. In dit geval is de verwerking gebaseerd op een overeenkomst over de verwerking van orders tussen ons als beheerder en Personio.
Rechten van betrokkenen
Als wij als beheerder persoonsgegevens verwerken, heb jij als betrokkene bepaalde rechten volgens Hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrond en het doeleinde van de verwerking, in bijzonder het recht op inzage (artikel 15 van de AVG) en het recht op rectificatie (artikel 16 van de AVG), gegevenswissing (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 van de AVG) alsmede het recht van bezwaar (artikel 21 van de AVG). Als je persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je het recht deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de AVG.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie item 2) om je rechten als betrokkene uit te oefenen over de gegevens die tijdens dit online sollicitatieproces worden verwerkt.
Slotbepalingen
We behouden ons het recht voor om deze gegevensbeschermingsverklaring op ieder moment aan te passen om te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de geldende wettelijke vereisten of om veranderingen in het sollicitatieproces of andere processen te ondervangen. In dat geval is de nieuwe gegevensbeschermingsverklaring van toepassing op ieder later bezoek aan deze wervingswebsite en iedere latere sollicitatie.